Đăng ký khai sinh là thủ tục hộ tịch bắt buộc và có ý nghĩa pháp lý đặc biệt quan trọng, bởi đây là cơ sở xác lập tư cách pháp lý của một cá nhân ngay từ khi sinh ra. Trong bối cảnh hôn nhân, quan hệ gia đình có yếu tố nước ngoài ngày càng phổ biến, nhiều cha mẹ thắc mắc về nơi đăng ký khai sinh, nội dung khai sinh và thủ tục thực hiện cho con sinh ra tại Việt Nam nhưng cha là người nước ngoài. Pháp luật hiện hành đã có những quy định cụ thể để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của trẻ em trong các trường hợp này.
1. Nội dung đăng ký khai sinh theo quy định pháp luật
Căn cứ Điều 14 Luật Hộ tịch năm 2014, nội dung đăng ký khai sinh bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin của người được đăng ký khai sinh, gồm: họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch.
- Thông tin của cha, mẹ, gồm: họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú.
- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Việc xác định họ, dân tộc, quốc tịch của người được khai sinh được thực hiện theo quy định của pháp luật về quốc tịch và pháp luật dân sự. Các thông tin khai sinh sau khi đăng ký sẽ được ghi nhận vào Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, đồng thời cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em
Theo Luật Hộ tịch 2014, cha, mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra. Trường hợp cha, mẹ không thể thực hiện thì trách nhiệm này thuộc về ông, bà hoặc người thân thích khác; nếu không có người thân thì cá nhân, tổ chức đang trực tiếp nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh.
Công chức tư pháp – hộ tịch có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ việc đăng ký khai sinh trên địa bàn, trong trường hợp cần thiết có thể thực hiện đăng ký khai sinh lưu động nhằm bảo đảm mọi trẻ em đều được đăng ký hộ tịch đúng quy định.
3. Sinh con tại Việt Nam nhưng cha là người nước ngoài thì đăng ký khai sinh ở đâu?
Căn cứ khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014 và Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ tư pháp quy định: Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch đối với các trường hợp có yếu tố nước ngoài, bao gồm đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam mà có cha hoặc mẹ là người nước ngoài.
Theo đó, con sinh tại Việt Nam nhưng có cha hoặc mẹ là người nước ngoài sẽ được đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha, mẹ hoặc nơi cư trú của trẻ em, theo đúng thẩm quyền luật định.
4. Thủ tục đăng ký khai sinh cho con
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký khai sinh bao gồm:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu;
- Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con nếu có;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con:
– Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có);
– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha, mẹ, con (nếu chưa kết hôn, ví dụ: Giấy xét nghiệm ADN);
- Giấy tờ tùy thân của cha, mẹ:
– Hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người Việt Nam;
– Hộ chiếu của người nước ngoài;
- Văn bản thỏa thuận của cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con theo quy định với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là công dân nước ngoài;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (thẻ tạm trú hoặc xác nhận cư trú);
- Bản dịch công chứng hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ bằng tiếng nước ngoài;
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Người đi đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền theo quy định.
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
- Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định và ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, đồng thời cập nhật thông tin để cấp số định danh cá nhân cho trẻ.
- Người đăng ký ký xác nhận vào Sổ hộ tịch và được cấp Giấy khai sinh (kèm trích lục nhận cha, mẹ, con nếu thực hiện đồng thời).
5. Lệ phí đăng ký khai sinh
Theo quy định hiện hành, đăng ký khai sinh đúng hạn cho trẻ em được miễn lệ phí. Trường hợp đăng ký khai sinh quá hạn, mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định.
Kết luận
Đăng ký khai sinh cho con, đặc biệt trong trường hợp có yếu tố nước ngoài, là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm quyền nhân thân cơ bản của trẻ em. Việc nắm rõ thẩm quyền đăng ký, nội dung khai sinh và trình tự thủ tục sẽ giúp cha mẹ thực hiện đúng quy định pháp luật, tránh phát sinh vướng mắc và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp cho con ngay từ khi mới sinh ra.
Đội ngũ Luật sư của chúng tôi sẵn sàng cho những tư vấn chuyên sâu hơn cũng như giải đáp những thắc mắc liên quan đến các lĩnh vực dân sự, hình sự, hành chính, thừa kế, hôn nhân gia đình, đất đai, xây dựng, lao động, kinh doanh, thương mại, hợp đồng, sở hữu trí tuệ, các vụ việc có yếu tố nước ngoài…. theo địa chỉ và thông tin liên lạc dưới đây:
PHÒNG PHÁP LÝ – VĂN PHÒNG LUẬT SƯ ĐỨC TRỌNG
| Trụ sở chính | Tầng 3, Tòa nhà Thương mại TTC Plaza Đức Trọng, 713 Quốc lộ 20, Đức Trọng, Lâm Đồng. |
| Văn phòng tại TP. HCM | 520/75 Quốc lộ 13, phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh. |
| Hotline | 0961 523 300 |
| Website | luatductrong.com |
| ls.quynhmi@gmail.com |
