Đăng ký lại khai sinh là thủ tục dành cho người đã đăng ký khai sinh trước đây nhưng sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất, đồng thời đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Nếu chỉ mất bản Giấy khai sinh nhưng dữ liệu hộ tịch vẫn còn, thông thường bạn cần làm thủ tục cấp bản sao trích lục khai sinh, không phải đăng ký lại.

1. Điều kiện đăng ký lại khai sinh

Theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, về nguyên tắc, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016.

• Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất.

• Người yêu cầu đăng ký lại còn sống tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Nếu thông tin khai sinh vẫn còn trong cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc sổ hộ tịch được lưu trữ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn giải quyết theo thủ tục phù hợp, thay vì đăng ký lại.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo thủ tục hành chính đang công bố, bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu hiện hành, có cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không còn bản chính Giấy khai sinh.

• Các giấy tờ, tài liệu còn lưu giữ có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, chẳng hạn:

  • Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân.

  • Bản sao Giấy khai sinh cũ, nếu còn.

  • Học bạ, bằng tốt nghiệp, hồ sơ học tập.

  • Sổ hộ khẩu cũ, giấy tờ cư trú hoặc giấy tờ khác ghi ngày tháng năm sinh, họ tên cha mẹ.

• Văn bản xác nhận của cơ quan, đơn vị về thông tin khai sinh nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu, như người đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc công tác trong lực lượng vũ trang.

Cơ quan hộ tịch có trách nhiệm tra cứu, khai thác dữ liệu thuộc phạm vi được phép. Nếu giấy tờ không đủ thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện việc xác minh theo quy định.

3. Nộp hồ sơ ở đâu?

Bạn có thể nộp tại UBND cấp xã có thẩm quyền, thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa.

Có thể nộp theo một trong các cách sau:

• Trực tiếp.

• Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: dichvucong.gov.vn.

• Qua dịch vụ bưu chính.

4. Thời hạn giải quyết và lệ phí